База кейсов OSNOVA · Подработка · №01

Хобби → официальная подработка: тренер по вечерам при полной ставке

Она работает в офисе на полную ставку, а по вечерам ведёт групповые тренировки в фитнес-студиях. Старт обошёлся в 627 € и три месяца бумажной работы. Мы разобрали весь путь, посчитали первый год и собрали варианты, как зарабатывать на этом больше.

Работа + подработка Старт до 1 000 € Gewerbe Рабочий ВНЖ Немецкий B2+
627 €вложения на старте
3 мес.от идеи до регистрации
~36занятий до окупаемости (расчёт OSNOVA)
×2–3доход за час в своих классах вместо студии
Суть за 30 секунд
  • Подработка на хобби возможна даже с рабочим ВНЖ, но нужно разрешение Ausländerbehörde.
  • Главная потеря тут время, а не деньги: героиня сначала оформлялась как Freiberufler, а тренер в Германии относится к Gewerbe. Документы пришлось переделывать.
  • Первые заказчики появились после обзвона фитнес-студий в двух городах.
  • Студия даёт стабильность, но ставка за занятие там скромная. Деньги начинаются с собственных классов, персональных и корпоративных тренировок.
История

Кто героиня и с чего всё началось

Маркетолог и социолог. Несколько лет назад переехала в Германию учиться, сейчас работает на полную ставку в маркетинговых исследованиях по рабочему ВНЖ. Много лет сама ходила на групповые тренировки по одной из международных программ, и в какой-то момент решила: раз я здесь каждую неделю, почему бы не вести занятия самой.

Мотивация простая: не уходить с работы, а превратить хобби в доп. доход. Немецкий у неё на уровне C1, это сильно упростило общение с ведомствами.

Комментарий OSNOVA

Сильная сторона этой истории в том, что героиня не изобретала продукт. Она пошла туда, где спрос уже есть: студиям постоянно нужны инструкторы на вечерние часы. Так проще всего начать: продавать готовый навык в готовый спрос, а не строить бизнес с нуля.

Путь

Что она сделала, по шагам

  1. Обучение и лицензия инструктора

    Двухдневный курс, потом видеоотчёт с тренировкой, снятой в своём зале.

    379 € курс · 120 € лицензия на год

    Наш совет: этот шаг лучше сделать вторым. Сначала проверьте спрос, потом платите за курс.

  2. Проверка спроса

    Обзвонила около половины фитнес-студий двух городов и спросила, нужны ли им такие занятия. Несколько студий заинтересовались.

    Попросите заинтересованную студию дать письмо о намерении (Absichtserklärung): «готовы взять инструктора на N часов в месяц». Оно пригодится для бизнес-плана и Ausländerbehörde.

  3. Бесплатная консультация в IHK

    Торгово-промышленная палата объяснила порядок регистрации и налоги.

    ожидание записи 2 недели · 0 €
  4. Разрешение на подработку в ВНЖ

    Подала в Ausländerbehörde сертификат C1, лицензию, подтверждение консультации в IHK и образец договора. Разрешение сначала выдали как фрилансеру. Для Gewerbe его пришлось переоформить и приложить финансовый и бизнес-план на 15 страниц на немецком.

    рассмотрение 10 дней · 50 €

    Сразу уточните в Finanzamt, Gewerbe у вас или Freiberufler. Так вы сэкономите одно переоформление и несколько недель.

  5. Регистрация в Gewerbeamt

    Живая очередь, зарегистрировали в тот же день.

    26 €
  6. Постановка на учёт в налоговой

    Онлайн-анкета в ELSTER из 23 разделов. Налоговый номер пришёл письмом.

    ожидание 3 недели
  7. Работа

    Вечерние занятия в нескольких студиях, вне постоянного расписания. Работодатель по основной работе знает о подработке.

«Ведомство по делам иностранцев понятия не имеет о том, как писать бизнес-план»Героиня кейса
Деньги

Сколько стоил старт

Обучение на инструктора379 €
Лицензия на программу · ежегодно120 €
Страхование ответственности · ежегодно52 €
Изменение ВНЖ50 €
Регистрация в Gewerbeamt26 €
Итого627 €

Дополнительные соцвзносы как самозанятая она не платит: пенсионное и медицинское страхование идут через основную работу. Это она проверила в пенсионном фонде и своей больничной кассе. Раз в год подаёт налоговую декларацию.

Комментарий OSNOVA: что важно знать про налоги
  • Доход с подработки складывается с зарплатой, поэтому налог с неё считается по вашей ставке. При зарплате 3 000–5 000 € брутто это обычно 30–42 %.
  • НДС можно не платить, пока оборот за прошлый год не больше 25 000 €, а за текущий не больше 100 000 € (Kleinunternehmerregelung).
  • Промысловый налог (Gewerbesteuer) для ИП начинается только с прибыли выше 24 500 € в год. На старте его не будет.
  • Расходы уменьшают налог: обучение, лицензия, страховка, спортивная форма, музыка, дорога до студий. Сохраняйте все чеки.
  • Finanzamt может попросить авансовые платежи по налогу (Vorauszahlungen). Откладывайте 30–35 % каждого поступления.
Расчёт OSNOVA

Сколько это может приносить вам: первый год

Выберите сценарий или подвиньте ползунки. Ставку героиня не раскрыла, поэтому по умолчанию стоит наш ориентир для групповых занятий. Уточняйте его у студий своего города.

—на руки в месяц на полной загрузке
—чистыми за первый год, после вложений
—месяц, когда вложения окупятся
—на руки за час с дорогой и подготовкой
Баланс нарастающим итогом, по месяцам
ещё в минусевложения вернулись

Как считаем. Месяц 1: платим 627 €. Месяцы 1–3: оформление, дохода нет. Месяцы 4–5: половина загрузки, начинаем с замен. С 6-го месяца полная загрузка. Месяц = 4,3 недели, лицензия и страховка (172 € в год) вычитаются. На занятие закладываем 1,5 часа с дорогой. Это ориентир, а не налоговая консультация.

Форматы

Где тренер может зарабатывать: сравнение

Героиня работает только в студиях. Мы сравнили это с другими вариантами, которые открывает тот же навык. Цифры — ориентиры OSNOVA до налога, проверяйте их на своём рынке.

ФорматЗа одно занятиеЗа час вашего времениПлюсыМинусы
Студия (как у героини)20–35 €~15–23 €Клиентов искать не нужно, зал и музыка готовыПотолок ставки, расписание задаёт студия
Свой класс в арендованном зале~80–120 €~40–60 €Ставку и формат решаете выГруппу надо собрать самой; аренда платится, даже если пришли трое
Персональные тренировки40–120 €~30–80 €Самая высокая ставка за часОбычно нужна отдельная лицензия фитнес-тренера
Корпоративные тренировкидоговорнаявыше студийнойКомпании платят стабильно, группа уже собранаДолгие продажи, нужны рекомендации
Некоммерческий спортклуб (Verein)10–20 €~7–13 €До ~3 000 € в год без налога, проще оформлениеНизкая ставка
Комментарий OSNOVA

Студия хороша как вход: опыт, отзывы, уверенность и первые ученики, которые захотят заниматься с вами отдельно. Через 3–6 месяцев стоит добавить хотя бы один формат с более высокой ставкой. Две студийные тренировки плюс один свой класс в неделю могут дать больше, чем пять студийных.

Предложения OSNOVA

Как зарабатывать на этом больше

Чего в истории героини нет, но что логично попробовать следующим шагом. Расчёты ориентировочные.

Идея 1

Свой класс в арендованном зале

Зал в спортцентре, школе или танцевальной студии на вечер. Разовое занятие или абонемент на 10 занятий.

10 чел. × 12 € = 120 €
− аренда ~30 € = 90 € до налога
в студии за то же время: 25 €

Учтите: программы по лицензии обычно можно вести только в студиях с этой лицензией. Для своего класса нужен свой формат.

Идея 2

Персональные и мини-группы

Ученики из студии, которые хотят индивидуально, плюс мини-группы по 2–3 человека: им дешевле, вам выгоднее.

мини-группа 3 × 25 € = 75 € за час
2 группы в неделю ≈ 645 € в месяц до налога
Идея 3

Тренировки для компаний

Немецкие компании могут тратить до 600 € в год на здоровье каждого сотрудника без налога. Начните со своего работодателя: обеденная или вечерняя группа для коллег.

Условие налоговой льготы: курс должен быть сертифицирован по требованиям больничных касс. Уточните это до переговоров.

Идея 4

Тренировки на улице летом

Буткемп в парке с мая по сентябрь: без аренды, с низким порогом входа. Хороший способ собрать свою группу, которая потом перейдёт в зал.

8 чел. × 10 € = 80 € до налога, аренды нет

Для регулярных платных занятий в городском парке иногда нужно разрешение города. Уточните в Ordnungsamt.

Идея 5

Русскоязычная аудитория

Онлайн-тренировки в Zoom для русскоязычных в Европе: по утрам, до работы, для тех, кому неудобно в немецком зале. Объявление в чатах своего города.

Идея 6

Через сообщество OSNOVA

Спортивная встреча участников в вашем городе. Это одновременно нетворкинг для сообщества и первая группа для вас. Предложите формат в чате своего города.

Альтернатива

А можно проще, без Gewerbe?

Комментарий OSNOVA

Можно попросить студию оформить вас как сотрудника на мини-джоб: до 603 € в месяц в 2026 году. Первый мини-джоб к основной работе для вас без налогов и соцвзносов, кроме пенсионного, от которого можно отказаться. Не нужны Gewerbeamt, ELSTER и бизнес-план на 15 страниц.

  • Плюс: быстрее и проще, весь доход ваш.
  • Минус: потолок 603 € и только одна студия как работодатель.
  • С рабочим ВНЖ любая подработка, и мини-джоб тоже, может требовать разрешения Ausländerbehörde. Проверьте условия своего ВНЖ.

Наш вывод: если хотите просто попробовать на 1–2 занятиях в неделю, начните с мини-джоба. Gewerbe нужен, когда планируете несколько студий, свои классы или персональные тренировки.

Проверка

Подходит ли это вам

Подходит, если

  • есть хобби, в котором вы на уровне продвинутого любителя;
  • свободны 2–3 вечера в неделю;
  • немецкий B2+: вести группу и говорить с ведомствами придётся на нём;
  • нужен доп. доход без ухода с работы и без больших вложений;
  • вам нравится быть на виду и вести людей за собой.

Не подходит, если

  • деньги нужны быстро: до первых денег 2–3 месяца;
  • трудовой договор запрещает подработку;
  • график основной работы плавающий;
  • вы ждёте пассивного дохода: здесь вы зарабатываете только своим временем.
Предложение OSNOVA

План на 90 дней

Тот же путь, что прошла героиня, но в правильном порядке и без переоформлений.

Недели 1–2

Проверить спрос

  • Проверить ВНЖ и трудовой договор
  • Позвонить в 10 студий по скрипту
  • Выбрать программу, которую ищут

Готово, если 2+ студии готовы взять

Недели 3–5

Обучиться

  • Курс и лицензия
  • Видео тренировки
  • Письмо о намерении от студии

Готово, если лицензия на руках

Недели 6–9

Оформиться

  • IHK: консультация
  • Finanzamt: Gewerbe или Freiberufler
  • Ausländerbehörde: разрешение
  • Gewerbeamt и ELSTER

Готово, если есть налоговый номер

Недели 10–13

Начать

  • Первые замены
  • Своё регулярное время
  • Собрать отзывы и контакты учеников

Готово, если первые деньги пришли

Инструменты

Скрипт звонка и документы

Скрипт звонка в студию
Guten Tag, mein Name ist … Ich mache gerade die Ausbildung zur Kurstrainerin für [Kursformat] und suche Kurse am Abend oder am Wochenende. Hätten Sie Bedarf an neuen Kursen oder an Vertretungen? Ich schicke Ihnen gern mein Profil und ein kurzes Video.

Добрый день, меня зовут … Я прохожу обучение на инструктора групповых тренировок по [формат] и ищу вечерние или выходные занятия. Нужны ли вам новые классы или замены? Могу прислать профиль и короткое видео.

Документы для Ausländerbehörde

  • заявление на разрешение самостоятельной деятельности
  • сертификат немецкого
  • лицензия или сертификат инструктора
  • подтверждение консультации в IHK
  • образец договора со студией
  • для Gewerbe: финансовый и бизнес-план

Что положить в бизнес-план

  • что вы предлагаете и кому
  • какие студии уже заинтересованы, письма о намерении
  • ставка, число занятий, доход по месяцам на год
  • расходы: лицензия, страховка, дорога
  • как подработка совмещается с основной работой

Цифры для плана можно взять из калькулятора выше.

Вывод OSNOVA

Реальный путь к доп. доходу без ухода с работы

  • Порог входа низкий: до 1 000 € и 3 месяца. Риск минимальный, худший сценарий — минус 627 € и полезный опыт.
  • В студиях много не заработать: при 3–5 занятиях в неделю это примерно 200–450 € в месяц на руки. Это способ начать, а не цель.
  • Рост — в своих классах, мини-группах и тренировках для компаний: там ставка за час в 2–3 раза выше.
  • Главное, что даёт этот путь, — легальный статус. С Gewerbe вы можете продавать свои тренировки кому угодно, а не только студиям.
Обсудить в сообществе

Кто из вас уже оформлял подработку к основной работе?

Поделитесь в топике «Возможности», сколько это заняло и что спрашивали в вашем Ausländerbehörde. Если вы тренер, напишите реальные ставки в вашем городе: дополним расчёт.

По открытой публикации героини · расчёты и комментарии OSNOVA Только для участников · ID ••••••